Заявка содержит секции выбора Выставки, информационные секции по Объединению и по художникам, включенным в Заявку на участие в Выставке в составе Объединения.
Рекомендованный порядок заполнения полей формы Заявки «слева – направо», «сверху – вниз».
Поля, отмеченные символом «*» заполняются в обязательном порядке.

1. СЕКЦИЯ «ВЫСТАВКА»
1.1. Выбор названия выставки из выставочного плана (обязательное).

2. СЕКЦИЯ «ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОБЪЕДИНЕНИИ»
2.1. Поле «Название объединения» (обязательное) текст.
2.2. Поле «Площадь экспозиции» (обязательное), число. Предполагаемая площадь экспозиции Объединения в погонных метрах.
2.3. Поле «ФИО руководителя» (обязательное), текст.
2.4. Поле «Город» (обязательное), текст.
2.5. Поле «Телефон» (обязательное), номер в международном формате.
2.6. Поле «E-Mail» (обязательное), электронная почта.
2.7. Поле «Сайт, социальные сети» (необязательное), ссылка.
2.8. Поле «Справка об объединении» (обязательное), текст длиной от 100 до 1500 знаков.
2.9. Поле "Возможное участие в программе выставки" (необязательное), текст длинной до 1000 знаков.

3. СЕКЦИЯ «СОСТАВ ЗАЯВКИ»
Содержит стандартные повторяемые формуляры информации о художниках, включенным в Заявку на участие в Выставке в составе Объединения. В обязательном порядке указываются или ссылки на портфолио художника (поле 3.4) или загружаются изображения примеров Работ художника (поля 3.5). Добавление художника в Заявку производится кнопкой «+ ДОБАВИТЬ СОСТАВ». Максимальное количество художников в составе Заявки - 30 (тридцать).
3.1.Поле «ФИО» (обязательное), текст.
3.2. Поле «Категория» (обязательное), выбор одной из категорий: «Живопись», «Графика».
3.3. Поле «Город» (обязательное), текст.
3.4. Поле "Сайт, социальные сети" (заполняется в случае отсутствия информации в поле 3.5), ссылка.
3.5.1-3.5.3. Поля «Загрузка изображения 1», «Загрузка изображения 2», «Загрузка изображения 3» (заполняются в случае отсутствия информации в поле 3.4), файлы в форматах изображений. Примеры работ художника. Фотографии в высоком качестве, четкие, без искажений, без рам, фона и ракурсов, цветовая гамма максимально приближена к оригиналу. Размер файла не менее 200 Кб.

4.СЕКЦИЯ "ОТПРАВИТЬ ЗАЯВКУ"
4.1. Поле "Согласие" (обязательное), маркер.
Отправка Заявки производится кнопкой «ОТПРАВИТЬ ЗАЯВКУ».
При благоприятном исходе в нижней части Заявки выдается сообщение об отправке формы, которое дублируется на почту, указанную Участником в Заявке.
В случае ошибок при заполнении, сообщение об отправке формы не выдается, а поля, в которых допущены ошибки, отмечаются. После внесения исправлений необходимо повторно отправить форму кнопкой «ОТПРАВИТЬ ЗАЯВКУ».

Срок рассмотрения Заявки - 10 календарных дней. В течение указанного срока Участникам, прошедшим конкурсный отбор, направляется приглашение на участие в Выставке. Извещения по отклоненным Заявкам не отправляются.